Elektroniczna książka obiektu budowlanego – nowoczesne podejście do dokumentacji

W dobie cyfryzacji coraz więcej aspektów życia codziennego przenosi się do sfery wirtualnej. Tak jest również w przypadku dokumentacji budowlanej, która zyskuje nowe, elektroniczne oblicze. Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) to innowacyjne rozwiązanie, które ma na celu ułatwienie prowadzenia i aktualizowania informacji dotyczących obiektów budowlanych. W niniejszym artykule dowiemy się więcej na ten temat.

Obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego

Zgodnie z przepisami prawa budowlanego, każdy właściciel lub zarządca obiektu budowlanego ma obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego, która dokumentuje wszystkie kontrole, przeglądy i roboty budowlane związane z danym obiektem. Niewypełnienie tego obowiązku może skutkować nałożeniem kary grzywny, a nawet utratą licencji lub uprawnień budowlanych. Od 2027 roku każdy właściciel i zarządca będzie musiał prowadzić c-KOB, korzystając z dedykowanej aplikacji.

Przeczytaj również: Kurs obsługi elektronicznej książki obiektu budowlanego – klucz do zrozumienia nowych przepisów

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego – jak ją prowadzić i co zawierać

Aby korzystać z aplikacji c-KOB, należy posiadać jedną z usług zaufania, takich jak Profil Zaufany, e-dowód lub konto w jednym z banków świadczących usługę zaufania. Książka obiektu budowlanego powinna być prowadzona w sposób usystematyzowany i zawierać między innymi podstawowe informacje o obiekcie budowlanym, informacje dotyczące przeprowadzonych kontroli stanu technicznego obiektu, adnotacje na temat wykonanych przeglądów, dane o wszelkiego rodzaju robotach budowlanych, przebudowach, remontach i rozbudowach oraz zapisy dotyczące ewentualnych zmian sposobu użytkowania.

Przeczytaj również: Zasady przeprowadzania szkoleń wstępnych BHP

W trakcie szkoleń z zakresu c-KOB uczestnicy dowiadują się, jak założyć i prowadzić książkę obiektu budowlanego, jak się po niej poruszać, uzupełniać oraz na co zwrócić uwagę. Ważnym elementem są także informacje na temat dodawania załączników potwierdzających zapisane działania. Szkolenia z prowadzenia c-KOB oferuje firma Samax.

Przeczytaj również: Jak dokonywać wpisów w książce obiektu budowlanego?

Kiedy należy prowadzić Książkę Obiektu Budowlanego

Książka Obiektu Budowlanego powinna zostać założona i prowadzona od momentu, kiedy obiekt budowlany spełnia określone kryteria i musi przechodzić obowiązkowe, systematyczne kontrole stanu technicznego. Wersja papierowa KOB może być prowadzona do 2027 roku, po tym czasie należy przejść na wersję cyfrową.

Zalety prowadzenia c-KOB

Prowadzenie c-KOB przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, jest to istotne z punktu widzenia prawnego, gdyż pozwala uniknąć kar za nieprzestrzeganie obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego. Po drugie, c-KOB pomaga zadbać o bezpieczeństwo obiektu, a tym samym osób, zwierząt i mienia znajdujących się w jego wnętrzu.